Protokoll zur 1. Vorstandssitzung des NRBV am 17.02.2001

1. Was wollen wir?

1.1. Brainstorming zum Thema Rock'n'Roll in Niedersachsen

• den Rock'n'Roll in Niedersachsen fördern
• NRBV = aktiver Rock'n'Roll Sport
• es gibt viele Paare, die aber wenig auf Wettbewerben / Turnieren in Erscheinung treten
• Anbieten von Ausbildungen, Schulungen, Hilfestellungen, ....
• Boogie Woogie nicht vergessen
• NRBV tritt eigentlich nach außen nicht auf - viele wissen gar nicht, daß es ihn gibt

1.2. Visionen und Wünsche (persönlich / für den NRBV)

• Außenwirkung des NRBV ganz stark verbessern
• Ansprechpartner für Vereine / Clubs / Gruppen... sein
• Kompetenz als Fachverband aufbauen
• Im Team arbeiten
• Bei Minderjährigen, insbes. im Kader, die Eltern mit einbeziehen!

2. Grundsätzliches

2.1. Aufgabenverteilung im Vorstand

• Webmaster - Betreuung der Homepage des NRBV
• Umbau der NRBV Homepage in Absprache mit Michael bzw. dem gesamten Team;
• Ziel: Gute Struktur, viel nützlichen Inhalt, Angebot für Vereine und Clubs
• Kontakt zu Vereinen - als Webmaster ist dieses sicherlich ideal
• Kontakt zum DRBV - als Webmaster DRBV sitzt Oliver an der Quelle
• Zusätzlicher Kontakt zu den Kaderpaaren (ist selber ein Teil eines Paares ...)

• Ziel: Kasse ordentlich und unbürokratisch führen
• Aus den Abrechnungen muß hervorgehen, worum es ging (Veranlassung z. B. beim Kader Einladung anheften, ...)
• Klare, einfache Abrechnungen / Benutzung von Formularen
• Einnahmen sind übersichtlich..
• Ausgaben: Kooperation mit Sportwart - Teilnehmer müssen unterschreiben / sich entschuldigen

• Aufbau eines angemessenen Kaders
• Strukturänderung
• Kontakt zu Heimtrainern der Vereine (alle)

• Planung, Koordination und Kontrolle des Ausbildungs- und Weiterbildungsbetriebes (Turnierleiter, Wertungsrichter, Fachübungsleiter, Trainer C, Kadertraining)
• Termine veröffentlichen (Internet, ggf. InfoFax)
• Für die Breitensportauswertung ist Björn zuständig; Für die Turnierauswertung der DRBV;
• NRBV Reglement angesprochen; Da in Norddeutschland (einschließlich HH, HB und östliche Bundesländer) sich an dem Reglement des NRBV anlehnt, gibt es hier keinen Handlungsbedarf; Beschluß: Keine änderung der NRBV-Breitensportregeln.

• Kontakt zu Verbänden, Vereinen und anderen Gruppen, in denen Rock'n'Roll getanzt wird (Ansprechpartner....)
• öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Presse, Internet, Flugzettel etc..
• Ansprechpartner bei Problemen innerhalb des Vorstandes
• Informationsverteilung im Team, Einladung zu Vorstandssitzungen
• Besonderes Augenmerk im Bereich Kinder- und Jugendarbeit, Aus- und Weiterbildung

3. Kadertraining

• Generell soll die Teilnahme Kadertraining eine Auszeichnung für die Paare sein.
• Als Kaderpaare können 15 bis 20 Paare nominiert werden.
• Die Zusammensetzung des Kaders sollte nur pro Halbjahr geändert werden (Statuten NTV)
• Ist bei minderjährigen Kindern eine schriftliche Einwilligung der Eltern notwendig?
• Es findet in Ganderkesee, Grundschule Langestr. Manfred besorgt einen Anfahrtsplan (für das Internet und die Kader-Information)
• Wie läuft ein normales Kadertraining ab? 2 Trainer mit B-Lizenz (Ralf und Manfred), Gemeinsames Warmmachen, Einzel- und Gruppentraining, 15 Minuten Pause, jeder sorgt selber für Verpflegung;
• Das Kadertraining beträgt 5 Zeitstunden (60 Minuten) und geht i.d.R. von 11.00 - 16.00 Uhr

3.1. Festlegung der Paarkriterien

• Ziel ist, potentiell gute Paare (d.h. Paare, die langfristig Potential haben) sinnvoll und langfristig aufzubauen.
• Turnierpaare

3.2. Festlegung des Verfahrens

• Die Aufnahme in den Kader geschieht mittels Sichtung durch den Sportwart.
• In naher Zukunft sind dies die nächsten LM´s
• Vorschläge von den Mitgliedsvereinen werden gerne entgegengenommen
• Der Sportwart lädt die entsprechenden Paare zum Probekadertraining ein. Dieses Training ist für die Paare kostenlos. Sie müssen lediglich ihre Anreisekosten tragen.
• Jedes dieser neuen Paare bekommt das "NRBV- Kurzinfo" (Sinn und Zweck des NRBV und des Kaders (Wie funktioniert Kader), Ansprechpartner, Verfahren, Anfahrtsplan, Fahrgemeinschaften, Tel. von Kadermitgliedern, ...).
• Bei minderjährigen Teilnehmern werden die Eltern einbezogen. Dieses soll schriftlich erfolgen (Anschreiben + NRBV-Kurzinfo). Vorteil: Eltern stehen hinter dem Kader, dadurch nehmen Paare den Kader ernster und Eltern werden in den Rock'n'Roll Sport integriert und werden, so die Erfahrung, eher bereit sein, zu unterstützen.
• Der Heimatverein der Kaderpaare soll über den Eintritt in den Kader informiert werden. Hier sollte eine gute Zusammenarbeit mit den Heimtrainer aufgebaut werden.
• Alle Paare sollten bemüht sein bei den jetzt langfristig herausgegebenen Terminen anwesend zu sein. Bei Nichtteilnahme aus einem wichtigen Grund ist unverzüglich der Sportwart zu unterrichten (Telefon!).
• Unentschuldigt fehlende Paare können vom Kader ausgeschlossen werden! Das Fehlen wird auch den Heimatvereinen mitgeteilt.
• Die Paare müssen ihre Teilnahme durch ihre Unterschrift auf eine vom Sportwart ausgegebene Liste bestätigen. (Dazu: Oliver muß noch unterschreiben!!!!) - Dieses ist als Nachweis für den NRBV und für den NTV unbedingt notwendig.
• Der Sportwart bzw. bei Verhinderung der Lehrgangsleiter (Oliver) sorgen dafür, daß Teilnehmerliste, der Nachweis der Kadertrainer über Fahrtkosten, ein Schreiben, aus den die Inhalte und Ziele des Trainings hervorgehen ordentlich ausgefüllt, unterschrieben und anschließend zum Präsidenten geschickt werden. Dieser sorgt dafür, daß der Schatzmeister und der NTV diese Unterlagen erhält. Sollte sich dieser Weg als zu umständlich herausstellen, wird eine andere Regelung gewählt.

3.3. Festlegung der Termine

• Die Termine legt der Sportwart in Abstimmung mit den Kadertrainer für 1 Jahr im voraus fest. (Termine für 2002 vorbereiten!) Diese Termine werden im Internet veröffentlicht
• Termine auch Kaderpaaren zugänglich machen
• wurden mit 3 Ja Stimmen bei 3 Anwesenden (Oliver war gegangen) beschlossen;

4. Aus- und Weiterbildung

• Es laufen mehrere Seminare an (TL/WR-, FÜL/Trainer-C); Dies bitte bekannt machen!

4.1. Fachübungsleiter- / Trainer-C- Ausbildung

• Fachübungsleiter / Trainer C: Diese Ausbildung soll es kurz vor oder nach den Sommerferien geben;
• Problem: 120 UE! Eventuell kann der LSB-Grundausbildungsschein anerkannt werden. Manfred klärt dieses mit dem DRBV
• Sa / So = 17,2 UE
• Fr (ab 18.00 Uhr) / Sa / So = 21,2 UE
• Interesse soll durch Werbung gesteigert werden (Internet, Newsletter...) - alle!

4.2. Neue Formen der Ausbildung (z. B.: gezielte Lehrerfortbildung ...)

• Lehrerfortbildung: Manfred berichtete kurz, daß dieses für den NRBV so, wie es bisher gelaufen ist, nicht viel bringt: Veranstalter: Verband der Lehrer; Teilnahme ist Pflicht - Auswahl der Themen ist freigestellt und ziemlich groß. - Mitnahmeeffekt, keine nachhaltige Wirkung, nur die Information, daß es Rock'n'Roll als Sport gibt; - Inhalt: Grundschritt, Platzwechsel, Spinn

4.3. Turnierleitungs- und Wertungsrichterschulung

• Turnierleitungs- (TL) und Wertungrichterschulung (WR)
• WR- und TL-Ausbildung soll es noch im ersten Halbjahr geben.
• Kosten (Sa / So) Pro Wochenende: 600 DM Dozentenhonorar, 300 DM Dozentenfahrkosten, 70 DM Dozentenübernachtung, Kosten Halle? Für drei Wochenenden: 1800 DM + 900 DM + 210 DM + x = 3000 DM Teilnehmerbeitrag: 150 DM für niedersächsischen Teilnehmer, ca. 200 für andere Interesse soll durch Werbung gesteigert werden (Internet, Newsletter...) - alle!

5. PR / Öffentlichkeitsarbeit nach innen - zu den Vereinen

• Einheitliches Auftreten (CI, Logo), siehe 6.
• Präsenz auf Wettbewerben und Turnieren (siehe 6.)
• Fragebogen entwerfen, Anschreiben an Vereine, Nachtelefonieren... (Michael)

5.1. Kontakt zu Vereinen aufbauen - Wie???

• Antwort aus Fragebogen

5.2. Fragebogen: Bestandsaufnahme von Heimtrainern, potentielle Paare, Wünsche und Ziele der Vereine

• Michael entwirft einen Fragebogen

5.3. Wer ist Ansprechpartner im Verein???

• Antwort aus Fragebogen

5.4. Lieferung von Terminen (Turniere/Wettbewerbe, Aus- und Weiterbildung etc..)

• Ansprechen von Vereinen (Oliver)
• Informations-Broschüre (Michael)

5.5. Ausbau des NRBV-Info zu einer Informationsquelle, die auch gelesen wird

• Anwort aus Fragebogen - Vorschlag von Michael

5.6. Angebot an Vereine zur Vereinspräsentation auf unserer Homepage...

• Nach dem Upgrade auf 50 MB Speicherplatz; Vorschläge dazu entwickeln Oliver und Michael

5.7. Unterstützungsangebot für Vereine

• Antwort aus Fragebogen (Michael)

6. PR / öffentlichkeitsarbeit nach außen

• Rocktime: Bericht (27.03.2001) - geschieht durch Michael
• Presse: Im Vorfeld Werbung für die LM durch den NRBV
• Präsens des NRBV auf Turnieren und Wettbewerben - Langenhagen Michael, LM alle;
• Der NRBV wird sich auf der LM Niedersachsen präsentieren. Dort gemeinsames Foto!

6.1. Logo, CI des NRBV auf Briefpapier, Visitenkarten, Internet

• Logo und CI wird als erforderlich gesehen. Es sollen jedoch keine hohen Kosten entstehen. Michael entwirft ein Logo (Vorschlag von allen erwünscht!); Thema wird in der nächsten Vorstandssitzung besprochen;

6.2. Flugblätter etc.

• Vorentwurf Vorstellung des NRBV ("Wer ist der NRBV? Was will er?) erstellt Michael; dieser soll allen Eltern von minderjährigen Kaderpaaren mitgeliefert werden.

6.3. Presse-E-Mails beschaffen - Kontakt zur Presse

• Es ist unbedingt erforderlich, daß aktiver Kontakt zur Presse gesucht wird. (Michael)
• Alle Vorstandmitglieder werden in Ihren Zeitungen (Tages-, Wochenzeitungen) das Impressum (Name der Zeitung/Wochenblatt, Tel. / Fax / E-Mail, Ansprechpartner, Erscheinungstermin (Wann erscheint/täglich,wöchentlich), Redaktionsschluß, Auflage, ....) Michael mitteilen;
• Michael baut einen E-Mail-Verteiler auf.
• Eine Zusammenarbeit mit den Vereinen vor Ort soll angeregt werden

6.4. NRBV-Internet-Seite upgraden

Es besteht die Notwendigkeit den Speicherplatz der Homepage zu vergrößern. Zugleich ist damit gegeben, daß wir über Logfiles die tatsächlichen Besucher und deren Informationsvorlieben nachvollziehen können und so unser Angebot verbessern können. - Beschluß: 4 Ja-Stimmen: Die Homepage soll auf 50 MB upgegrated werden. Kosten: 10 DM pro Monat (ist im Vorraus zu zahlen); Vollzug durch Oliver bzw. Michael;

6.5. Optimierung der Homepage (Suchmaschinen, Keywords, Inhalte)

• "HTTP://WWW.NRBV.DE" muß bekannt werden! Daher werden Oliver und Michael diese Adresse in Suchmaschinen etc. eintragen und auch META-TAGS (Beschreibung für die Suchmaschine) optimieren. Dieses gilt auch für die Struktur und den Inhalt. Oliver wird dieses per FTP auf die Seite aufspielen. So behält er den notwendigen überblick.
• Weitere Inhalte: Turniere und Breitensportwettbewerbe aus Niedersachsen
• Paarportrait der Kaderpaare
• Möglichkeit mittels der digitalen Videokammera (zur Zeit bei Manfred) Fotos sehr schnell zu produzieren und daher sehr aktuell auf die Homepage zu spielen;
• Alle Vereine aus Niedersachsen sollen sich mit einer Vereinspräsentation im Internet vorstellen. Den Leitfaden gibt der NRBV vor. Insbesondere Ansprechpartner, Trainingszeiten und Trainingsorte sollen genannt werden. Diese Seite ist kostenlos!
• Vorschlag mit einer Rangliste für niedersächsische Paare (angelehnt an andere Verbände) wird für das zweite Halbjahr zurückgestellt, zur Zeit viel zu tun ist. (Thema für die zweite Vorstandsitzung?)
• Der Vorstand wird sich auf der Homepage mit einem kurzen Text und Foto vorstellen.

6.6. Presseverteiler aufbauen

• Macht Michael; Siehe 6.3

6.7. Wer liefert was für NRBV Homepage

• Oliver nimmt gerne alles entgegen;
• Manfred liefert alle Sporttermine, die mit Aus- und Weiterbildung zu tun haben (Kader, Seminare, Trainingslager...)
• Oliver nutzt den heißen Draht zum DRBV / Newsletter.. für Turnier- und Wettbewerbstermine
• Die Lieferung von Fotos , Bilder und Berichte wird je nach Ereignis bestimmt; Ziel ist es, das dieses durch die ausrichtenden Vereine geschieht.

6.8. Fototermin

• Gemeinsamer Fototermin auf der LM - Manfred bringt die Videokammera mit Einzelfotos (bei Oliver):
• Manfred: 03.03.2001- Michael: 25.03.2001 (erledigt) - Oliver 03.03.2001
• Heinz hat schon abgegeben

7. Termin für Eintrag ins Vereinsregister

• Vorbereitung von Michael - Protokoll und Finanzplan ist vorhanden und wird an den Notar weitergegeben.

::.. Startseite | Kontakt | Newsletter | Übersicht ..::